Personale amministrativo: chi fa cosa...

FUNZIONI

PERSONALE TECNICO AMM. della SCUOLA

Procedure richieste

LAUREE

lauree@ing.unifi.it

Elisabetta Bernini

Programmazione e inserimento in Tesi Online delle Sessioni di Laurea e dei relativi calendari indicanti le scadenze per i laureandi e per i Relatori. Composizione delle Commissioni di laurea: convocazione e pubblicazione. Calcolo del voto d’ingresso del laureando. Supporto ai Presidenti dei Corsi di Laurea ed ai Relatori. Predisposizione proclamazioni differenziate per vari ordinamenti. Verifica dei verbali delle Commissioni di laurea. Predisposizione e trasmissione Encomi Solenni e Menzioni alla carriera.

Redazione e aggiornamento pagina web “Per laurearsi”.

RAPPORTI CON L'UTENZA

scuola@ingegneria.unifi.it

Donata Ciliberto

Anna Maria Errante

Carmela Piscopo

Angela De Meo

Dominika Sikorska*

ESAMI

esami@ingegneria.unifi.it

Anna Maria Errante

Angela De Meo*

Alessandra Loli*

Raccolta informazioni su calendari degli appelli e Commissioni.

Inserimento sull'applicativo informatico delle sessioni d’esame per gli insegnamenti in offerta didattica.

Predisposizione Commissioni annuali in piattaforma ed aggiornamenti in itinere.

Analisi criticità per i corsi disattivati.

Predisposizione appelli ad hoc.

Collegamento esami comuni.

Raccordo con Dipartimenti e Presidenti CdS.

Raccordo con Docenti, Segreteria Studenti e Staff Firma Digitale per risoluzione criticità.

Manutenzione calendario appelli.

Abilitazione docenti alla pubblicazione degli appelli.

ORIENTAMENTO IN INGRESSO, IN ITINERE E IN USCITA

orientamento@ingegneria.unifi.it

Laura Galli

Gestione iniziative orientamento di Scuola, di Ateneo, Visite delle Scuole, predisposizione e divulgazione Guida Studenti

PROVE DI VERIFICA DELLE CONOSCENZE IN INGRESSO E OFA

test-ofa@ingegneria.unifi.it

Donata Ciliberto

Alessandra Loli

Redazione bando annuale test d'ingresso.

Gestione logistica TEST OFA Ingegneria e MULTITOLC (reclutamento docenti, personale TA e sorveglianza, gestione rapporti con CISIA, raccordo con Delegati CISIA e disabilità, supporto ai Delegati Test OFA).

Supporto agli studenti per iscrizioni ai test, informazioni su TOLC-I e percorso di recupero OFA

Gestione richieste di esonero parziale e totale.

PROGRAMMAZIONE DIDATTICA ANNUALE

didattica@ingegneria.unifi.it

Donata Ciliberto

Alessandra Loli

Carmela Piscopo

Monica Dalmastri

Angela De Meo

Gestione programmazione didattica annuale:  definizione e modifica ordinamenti e regolamenti didattici, definizione dell’ offerta formativa annuale attraverso il coordinamento con i CdS e i Dipartimenti di afferenza.

Inserimento dell'offerta formativa nell’applicativo U-GOV Didattica.

Creazione degli schemi di piano di studio

Coordinamento  con i CdS e Dipartimenti per le variazioni e aggiornamenti in itinere e la loro gestione informatica;

Monitoraggio dell’inserimento delle schede degli insegnamenti sugli applicativi UGOV Didattica- Penelope

PRATICHE STUDENTI

didattica@ingegneria.unifi.it

Carmela Piscopo

Anna Maria Errante

Angela De Meo

Laura Galli*

Assistenza e coordinamento presidenti dei corsi di studio per Comitati per la didattica, Commissioni Valutazione Lauree Magistrali, raccordo con Segreteria Studenti Ingegneria, Ufficio Carriere Studenti Ateneo, International Desk, Dipartimenti per:

approvazione piani di studio, domande studenti, riconoscimento crediti, accesso ai Corsi di Laurea Magistrale.

PIANI DI STUDIO

ingegneria.pianistudio@unifi.it

Donata Ciliberto

Carmela Piscopo

Angela De Meo

Anna Maria Errante

Predisposizione schemi di piano statutari, standard web e ad approvazione automatica

Supporto a studenti per compilazione/modifica  del piano di studio

INTERNAZIONALIZZAZIONE e PROGETTI ERASMUS

international@ingegneria.unifi.it

Laura Galli

Dominika Sikorska

ORARIO DELLE LEZIONI

orari@ingegneria.unifi.it

Alessandra Loli

CONSIGLIO DELLA SCUOLA

scuola@ingegneria.unifi.it

Alessandra Loli

Monica Dalmastri

Assistenza e coordinamento presidente della Scuola per le riunioni collegiali (convocazione, verbali, atti) raccordo con uffici Ateneo, Dipartimenti in relazione alle delibere assunte

SEGRETERIA CORSI DI STUDIO

scuola@ingegneria.unifi.it

Carmela Piscopo

Angela De Meo

Donata Ciliberto*

QUALITA’ CORSI DI STUDIO E COMMISSIONE PARITETICA DOCENTI STUDENTI

scuola@ingegneria.unifi.it

Donata Ciliberto

Angela De Meo*

Gestione Qualità Corsi di Studio, coordinamento corsi di studio per la compilazione della Scheda SUA CdS, commenti agli indicatori SMA, rapporti di riesame ciclico RRC.

Supporto per certificazione internazionale EUR-ACE.

Rapporto con Presidio Qualità Ateneo, raccordo Presidenti Corsi di Studio e Referenti per la Qualità di Scuola e di CdS

Assistenza e coordinamento per le riunioni della Commissione Paritetica Docenti-Studenti e per redazione relazione annuale.

COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE

SOCIAL MEDIA

SITO WEB SCUOLA

 orientamento@ingegneria.unifi.it

 Anna Maria Errante

Donata Ciliberto*

Per sito web il personale della Scuola per pagine tematiche di propria competenza

Gestione, redazione e aggiornamento sito web Scuola Ingegneria.

Rapporti con ufficio Comunicazione Ateneo e raccordo CdS

Redazione social media della Scuola

TIROCINI

tirocini@ingegneria.unifi.it

Dominika Sikorska

Laura Galli* 

Gestione Tirocini Curriculari e Extra Curriculari, Back Office e Front Office per gli studenti e tutor universitari, convenzioni con aziende, certificazione per accreditamento tirocinio in carriera, aggiornamento database st@ge

ATTIVITA’ TEMPO PARZIALE STUDENTI  e TUTOR DI ORIENTAMENTO E DIDATTICI

orientamento@ingegneria.unifi.it

Laura Galli

Gestione e Coordinamento attività studenti.

raccordo con uffici di Ateneo, gestione pratiche studenti e rinunce.

Supervisione e Verifica ore effettuate dagli studenti

Formazione e supervisione attività amministrative di supporto.

RAPPRESENTANTI STUDENTI negli ORGANI COLLEGIALI

scuola@ingegneria.unifi.it

Monica Dalmastri

Inserimento rappresentanti studenti negli organi collegiali (Scuola e CdS), supporto al Presidente della Scuola per indizione e decreto di nomina

Gestione delle rinunce e dei subentri

ESAMI DI STATO

scuola@ingegneria.unifi.it

Monica Dalmastri

Supporto presidente commissione,

organizzazione tecnico logistica delle prove,

predisposizione fogli firme e verbali,

pubblicazione avvisi esami e risultati

Raccordo con l’ufficio centrale di Ateneo

ELEZIONI CARICHE e ORGANI

scuola@ingegneria.unifi.it

Monica Dalmastri

Alessandra Loli

Elezioni Presidenti CdS e Presidente Scuola

Elezioni delle rappresentanze studentesche

Supporto per indizione, organizzazione seggio, verbali, raccordo uffici di Ateneo

RAPPORTI CON I DIPARTIMENTI PER MODIFICHE DELLA PROGRAMMAZIONE DIDATTICA

GESTIONE DEI DOCENTI A CONTRATTO

scuola@ingegneria.unifi.it

Monica Dalmastri

Alessandra Loli

Donata Ciliberto*

Coordinamento pratiche con i Dipartimenti

Info ai docenti interessati

Verifica programmazione didattica e calcolo costi ricercatori

CONTABILITA’

Laura Galli

Visione fondi Scuola 

Predisposizione atti ai fini di emissione mandati e reversali per funzionamento e logistica in relazione con il Dipartimento

Chiusura pratiche/progetti Erasmus docenti

PROBLEMI LOGISTICI e COORDINAMENTO INTERVENTI TECNICI IN SANTA MARTA

Margherita Massicci

Interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria spazi e locali Santa Marta

Comunicazioni con Area Servizi Economali, Patrimoniali e Logistici

Referente per l'osservanza divieto di fumo

CORSI SULLA SICUREZZA PER STUDENTI

sicurezza@ingegneria.unifi.it

Carmela Piscopo

Angela De Meo*

Dominika Sikorska*

Margherita Massicci
(solo invio attestati agli studenti)

Attivazione di nuovi corsi sull’applicativo

Raccolta e controllo firme di presenza