Personale amministrativo: chi fa cosa...

FUNZIONI

PERSONALE TECNICO AMM. della SCUOLA

Procedure richieste

LAUREE

Elisabetta Bernini

Programmazione e inserimento in Tesi Online delle Sessioni di Laurea e dei relativi calendari indicanti le scadenze per i laureandi e per i Relatori. Composizione delle Commissioni di laurea: convocazione e pubblicazione. Calcolo del voto d’ingresso del laureando. Supporto ai Presidenti dei Corsi di Laurea ed ai Relatori. Predisposizione proclamazioni differenziate per vari ordinamenti. Verifica dei verbali delle Commissioni di laurea. Predisposizione e trasmissione Encomi Solenni e Menzioni alla carriera.

Redazione e aggiornamento pagina web “Per laurearsi”.

ESAMI

Laura Cappelli

Sara Borchi

(servizi complementari e attività di sostituzione in caso di assenza)

Raccolta informazioni su calendari degli appelli e Commissioni.

Inserimento sull'applicativo informatico delle sessioni d’esame per gli insegnamenti in offerta didattica.

Predisposizione Commissioni annuali in piattaforma ed aggiornamenti in itinere.

Analisi criticità per i corsi disattivati.

Predisposizione appelli ad hoc.

Collegamento esami comuni.

Raccordo con Dipartimenti e Presidenti CdS.

Raccordo con Docenti, Segreteria Studenti e Staff Firma Digitale per risoluzione criticità.

Manutenzione calendario appelli.

Abilitazione docenti alla pubblicazione degli appelli.

ORIENTAMENTO IN INGRESSO, IN ITINERE E IN USCITA

Laura Galli

Gestione iniziative orientamento di Scuola, di Ateneo, Visite delle Scuole, predisposizione e divulgazione Guida Studenti

PROVE DI VERIFICA DELLE CONOSCENZE IN INGRESSO E OFA

Laura Cappelli

Gestione logistica TEST OFA Ingegneria (reclutamento docenti, personale TA e sorveglianza, gestione rapporti con CISIA, raccordo con Delegati CISIA e disabilità, supporto alla Commissione Test-OFA), logistica studenti, supporto iscrizioni test.

Gestione richieste di esonero parziale e totale.

Raccordo con Ufficio Inclusione e Delegato della Scuola per supporti a studenti DSA e disabili.

Supporto per redazione bando annuale test d'ingresso.

Informazioni su Tolc-I e corso/test di recupero.

PROGRAMMAZIONE DIDATTICA ANNUALE

Sara Borchi

Donata Ciliberto

Gestione programmazione didattica annuale:  definizione e modifica ordinamenti e regolamenti didattici, definizione dell’ offerta formativa annuale attraverso il coordinamento CdS e Dipartimento di afferenza, Creazione schemi di piano di Studio

inserimento nell’applicativo U-GOV, coordinamento  con i CdS e Dipartimenti per le variazioni e aggiornamenti in itinere e la loro gestione informatica;

Monitoraggio dell’inserimento delle schede degli insegnamenti sugli applicativi UGOV Didattica- Penelope

PRATICHE STUDENTI

Vittoria Rossini

Sara Borchi

Laura Galli

 (servizi complementari e attività di sostituzione in caso di assenza)

Assistenza e coordinamento presidenti dei corsi di studio per Comitati per la didattica, Commissioni Valutazione Lauree Magistrali, raccordo con Segreteria Studenti Ingegneria, Ufficio Carriere Studenti Ateneo, International Desk, Dipartimenti, per piani di studio, domande studenti, riconoscimento crediti, accesso ai Corsi di Laurea Magistrale.

INTERNAZIONALIZZAZIONE e PROGETTI ERASMUS

Laura Galli

Dominika Sikorska

ORARIO DELLE LEZIONI

Maria Grazia Tecchi

GESTIONE CONSIGLI DELLA SCUOLA

Monica Dalmastri

Assistenza e coordinamento presidente della Scuola per le riunioni collegiali (convocazione, verbali, atti) raccordo con uffici Ateneo, Dipartimenti in relazione alle delibere assunte

SEGRETERIA CORSI DI STUDIO

QUALITA’ CORSI DI STUDIO E COMMISSIONE PARITETICA DOCENTI STUDENTI

Coordinamento e supporto amministrativo Consigli di Corso Unico

Gestione Qualità Corsi di Studio, coordinamento corsi di studio per la compilazione della Scheda SUA CdS, SMA, rapporti di riesame ciclico,

Supporto per certificazione internazionale EUR-ACE, rapporto con Presidio Qualità Ateneo, raccordo Presidenti Corsi di Studio e Referenti per la Qualità

Assistenza e coordinamento per le riunioni della Commissione Paritetica Docenti-Studenti e per redazione relazione annuale.

COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE

SOCIAL MEDIA

SITO WEB SCUOLA

 Vittoria Rossini

Tina Fasulo (Referente tecnico)

Per sito web il personale della Scuola per pagine tematiche di propria competenza

Gestione, redazione e aggiornamento sito web Scuola Ingegneria, rapporti con ufficio Comunicazione Ateneo e raccordo CdS

Redazione social media della Scuola

TIROCINI

Annarita Aiello

Gestione Tirocini Curriculari e Extra Curriculari, Back Office e Front Office per gli studenti e tutor universitari, convenzioni con aziende, certificazione per accreditamento tirocinio in carriera, aggiornamento database st@ge

ATTIVITA’ TEMPO PARZIALE STUDENTI  e TUTOR DI ORIENTAMENTO E DIDATTICI

Laura Galli

Gestione e Coordinamento attività studenti, raccordo con uffici di Ateneo, gestione pratiche studenti e rinunce

Supervisione e Verifica ore effettuate dagli studenti

Formazione e supervisione attività amministrative di supporto.

RAPPRESENTANTI STUDENTI negli ORGANI COLLEGIALI

Monica Dalmastri

Inserimento rappresentanti studenti negli organi collegiali (Scuola e CdS), supporto al Presidente della Scuola per indizione, e decreto di nomina

Gestione delle rinunce e dei subentri

ESAMI DI STATO

Monica Dalmastri

Supporto presidente commissione,

organizzazione tecnico logistica delle prove,

predisposizione fogli firme e verbali,

pubblicazione avvisi esami e risultati

Raccordo con l’ufficio centrale di Ateneo

ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI

PROTOCOLLO

Carmela Picucci

Archiviazione documenti

Protocollo

ELEZIONI CARICHE e ORGANI

Monica Dalmastri

Tina Fasulo 

 (servizi complementari e attività di sostituzione in caso di assenza)

Elezioni Presidenti CdS e Presidente Scuola

Supporto per indizione, organizzazione seggio, verbali, raccordo uffici di Ateneo

RAPPORTI CON I DIPARTIMENTI PER MODIFICHE DELLA PROGRAMMAZIONE DIDATTICA

GESTIONE DEI DOCENTI A CONTRATTO

Monica DALMASTRI

Coordinamento pratiche con i Dipartimenti

Info ai docenti interessati

Verifica programmazione didattica e calcolo costi ricercatori

Calcolo costi dei contratti

CONTABILITA’

Laura GALLI

Gestione fondi Scuola (tenuta bilancio)

Predisposizione atti ai fini di emissione mandati e reversali per funzionamento e logistica in relazione con il Dipartimento

Chiusura pratiche/progetti Erasmus docenti

PROBLEMI LOGISTICI e COORDINAMENTO INTERVENTI TECNICI IN SANTA MARTA

Margherita MASSICCI

Predisposizione pratiche per richiesta autorizzazione Eventi esterni

Gestione aula caminetto e salone Scuola

Interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria spazi e locali Santa Marta

Comunicazioni con Area Servizi Economali, Patrimoniali e Logistici

Referente per l'osservanza divieto di fumo

CORSI SULLA SICUREZZA PER STUDENTI

Anna Rita Aiello

Margherita MASSICCI
(solo per la parte relativa all’invio attestati agli studenti)

Attivazione di nuovi corsi sull’applicativo

Raccolta e controllo firme di presenza