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INGEGNERIA Scuola di Ingegneria

Personale amministrativo: chi fa cosa...

FUNZIONI

 

PERSONALE TECNICO AMM. della SCUOLA

Procedure richieste

SETTORE LAUREE

Elisabetta BERNINI

Predisposizione delle convocazioni e protocollo commissioni di Laurea, comunicazione ai componenti della commissione, verifica carriere studenti e medie pesate per ogni laureando; pubblicazione in albo ufficiale e sito web , supporto ai presidenti dei Corsi di Studio, rapporti con i relatori, programmazione calendario lauree e gestione logistica della aule di Santa Marta e viale Morgagni.

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Predisposizione proclamazioni differenziate per vari ordinamenti; predisposizione moduli cartacei dei verbali e riconsegna degli stessi (una volta completati dalla Commissione) alla segreteria studenti; trasmissione encomi solenni e menzioni alla carriera;  Contatti con segreteria studenti e con docenti/Presidenti di corso di Laurea

Inserimento dati in piattaforma

SETTORE ESAMI

Nadia LANNA

Alessandra LOLI

(servizi complementari e attività di sostituzione in caso di assenza)

Raccolta informazioni su calendari degli appelli e Commissioni

Inserimento calendario appelli d’esame degli insegnamenti in offerta didattica sull’applicativo informatico

Inserimento Commissioni in piattaforma

Analisi criticità per i corsi disattivati

Raccordo con Dipartimenti e Presidenti CdS

gestioni contatti docenti

ORIENTAMENTO IN INGRESSO, IN ITINERE E IN USCITA

Laura GALLI Alessandra LOLI

Stefano MALVAGIA

Gestione iniziative orientamento di Scuola, di Ateneo, Visite delle Scuole, predisposizione e divulgazione Guida Studenti

TEST OFA INGEGNERIA

 

Nadia LANNA

 

Stefano MALVAGIA

(servizi complementari e attività di sostituzione in caso di assenza)

Gestione logistica TEST OFA ingresso (reclutamento docenti e personale TA sorveglianza, gestione rapporti con CISIA, supporto alla Commissione Test ), logistica studenti, gestione iscrizioni al test, passaggi, trasferimenti, esoneri

Organizzazione Corsi di recupero

PROGRAMMAZIONE DIDATTICA ANNUALE

Maria Grazia TECCHI

Stefano MALVAGIA

 

Gestione programmazione didattica annuale:  definizione e modifica ordinamenti e regolamenti didattici, definizione dell’ offerta formativa annuale attraverso il coordinamento CdS e Dipartimento di afferenza, inserimento nell’applicativo U-GOV, coordinamento  con i CdS e Dipartimenti per le variazioni e aggiornamenti in itinere e la loro gestione informatica;

coordinamento docenti e monitoraggio dell’inserimento dei requisiti di trasparenza relativi agli insegnamenti e ai docenti  sugli applicativi UGOV Didattica- Penelope

SEGRETERIA DIDATTICA CORSI DI STUDIO

Alessandra LOLI

 

Laura GALLI

 (servizi complementari e attività di sostituzione in caso di assenza)

Assistenza e coordinamento Presidenti dei corsi di studio per le riunioni collegiali dei Consigli di Corsi di Laurea, Comitati per la didattica, Commissioni Valutazione Lauree Magistrali (convocazione, verbali, atti);

raccordo con Segreteria Studenti di Ingegneria, Internationaldesk di Ateneo, Dipartimenti per piani di studio, domande studenti, riconoscimento crediti, accesso ai Corsi di Laurea Magistrale

INTERNAZIONALIZZAZIONE e PROGETTI ERASMUS

Laura GALLI

 

Mobilità studenti in ingresso

Mobilità studenti in uscita

Mobilità docenti in uscita (rimborso spese)

BANDO studenti paesi extra UE

Riunoni di ateneo e rapporti con gli uffici centrali

ORARIO DELLE LEZIONI

Maria Grazia TECCHI

 

Predisposizione, pubblicazione e divulgazione orario, gestione spazi e aule delle lezioni, raccordi con i Presidenti di corso di Studio e con le attività di Programmazione didattica

SEGRETERIA ORGANI SCUOLA

Stefano MALVAGIA

Assistenza e coordinamento presidente della Scuola per le riunioni collegiali (convocazione, verbali, atti) raccordo con uffici Ateneo, Dipartimenti in relazione alle delibere assunte

QUALITA’ CORSI DI STUDIO

Alessandra LOLI

 

Gestione Qualità Corsi di Studio;

coordinamento con i corsi di studio per la compilazione della Scheda SUA-CdS, Scheda di Monitoraggio Annuale (SMA) e Rapporto di Riesame Ciclico (RRC);

coordinamento con i cds per la certificazione internazionale EUR-ACE;

rapporti con ufficio Qualità di Ateneo, raccordo Presidenti Corsi di Studio e Referenti per la Qualità

SITO WEB SCUOLA

 

Stefano MALVAGIA

 

Alessandra LOLI

(servizi complementari e attività di sostituzione in caso di assenza)

Gestione, redazione e aggiornamento sito web Scuola Ingegneria, rapporti con ufficio Comunicazione Ateneo, raccordo CdS e Ufficio Qualità della Didattica Ateneo

TIROCINI

Annarita AIELLO

Gestione Tirocini Curriculari e Extra Curriculari, Back Office e Front Office per gli studenti e tutor universitari, convenzioni con aziende, certificazione  per accreditamento tirocinio in carriera, aggiornamento database st@ge

ATTIVITA’ TEMPO PARZIALE STUDENTI

Laura GALLI

Stefano MALVAGIA

Alessandra LOLI

Gestione e Coordinamento attività studenti, raccordo ufficio orientamento, mobilità e servizi agli studenti di Ateneo, raccordo con laboratori didattici della Scuola, gestione pratiche studenti e rinunce

Sostituzione RAPPRESENTANTI STUDENTI negli ORGANI COLLEGIALI

Alessandra LOLI

Stefano MALVAGIA

 

Gestione elezioni rappresentanti studenti negli organi collegiali (Scuola e CdS), gestione verbali scrutinio, supporto al Presidente della Scuola per indizione, nomina seggio elettorale, scrutinio

ESAMI DI STATO

Stefano MALVAGIA

 

Supporto presidente commissione,

organizzazione tecnico logistica delle prove,

predisposizione fogli firme e verbali,

pubblicazione avvisi esami e risultati

Raccordo con l’ufficio centrale di Ateneo

FRONT OFFICE DIDATTICO -SEGRETERIA

Carmela PICUCCI

Margherita MASSICCI

Front Office Studenti/Docenti, Raccolta domande di Valutazione Accesso Laurea Magistrale, Protocollo, raccolta moduli inizio tesi, inserimento dati

COORDINAMENTO AMMINISTRATIVO SCUOLA

Stefano MALVAGIA

Coordinamento amministrativo, corrispondenza e mail Scuola Ingegneria, gestione criticità, processi e risorse umane, rapporti Ateneo, Dipartimenti, Presidente della Scuola, rettorato

Protocollo e archiviazione documenti SCUOLA

Carmela PICUCCI

Protocollo e archiviazione documenti tra uffici

 

ELEZIONI CARICHE e ORGANI

Stefano MALVAGIA

Alessandra LOLI

(servizi complementari e attività di sostituzione in caso di assenza)

Elezioni Presidenti Corsi di studio e Presidente Scuola 

Supporto per indizione, organizzazione seggio, verbali, raccordo ufficio Programmazione e Sviluppo Didattica dell’ Ateneo

SETTORE BANDI e CONTRATTI D’INSEGNAMENTO

Monica DALMASTRI

Coordinamento pratiche con i Dipartimenti

Stesura Bandi

Stesura contratti

Info ai docenti interessati

Verifica programmazione didattica e calcolo costi ricercatori

Calcolo costi dei contratti

CONTABILITA’

Laura GALLI

Gestione fondi Scuola (tenuta bilancio)

Predisposizione atti ai fini di emissione mandati e reversali per funzionamento e logistica in relazione con il DIEF – chiusura pratiche/progetti Erasmus docenti

PROBLEMI LOGISTICI e coordinamento interventi tecnici in Santa Marta

Stefano MALVAGIA

Margherita MASSICCI

Predisposizione pratiche per richiesta autorizzazione Eventi esterni

Gestione aula caminetto e salone Scuola

Interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria spazi e locali Santa Marta

Comunicazioni con Area Servizi Economali, Patrimoniali e Logistici

 
ultimo aggiornamento: 20-Ago-2019
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