Personale amministrativo: chi fa cosa...

FUNZIONI

PERSONALE TECNICO AMM. della SCUOLA

Procedure richieste

LAUREE

lauree@ing.unifi.it

Elisabetta Bernini

Programmazione e inserimento in Tesi Online delle Sessioni di Laurea e dei relativi calendari indicanti le scadenze per i laureandi e per i Relatori. Composizione delle Commissioni di laurea: convocazione e pubblicazione. Calcolo del voto d’ingresso del laureando. Supporto ai Presidenti dei Corsi di Laurea ed ai Relatori. Predisposizione proclamazioni differenziate per vari ordinamenti. Verifica dei verbali delle Commissioni di laurea. Predisposizione e trasmissione Encomi Solenni e Menzioni alla carriera.

Redazione e aggiornamento pagina web “Per laurearsi”.

RAPPORTI CON L'UTENZA

scuola@ingegneria.unifi.it

Dominika Sikorska

Donata Ciliberto

Angela De Meo

ESAMI

esami@ingegneria.unifi.it

Angela De Meo

Anna Maria Errante

Alessandra Loli*

Raccolta informazioni su calendari degli appelli e Commissioni.

Inserimento sull'applicativo informatico delle sessioni d’esame per gli insegnamenti in offerta didattica.

Predisposizione Commissioni annuali in piattaforma ed aggiornamenti in itinere.

Analisi criticità per i corsi disattivati.

Predisposizione appelli ad hoc.

Collegamento esami comuni.

Raccordo con Dipartimenti e Presidenti CdS.

Raccordo con Docenti, Segreteria Studenti e Staff Firma Digitale per risoluzione criticità.

Manutenzione calendario appelli.

Abilitazione docenti alla pubblicazione degli appelli.

ORIENTAMENTO IN INGRESSO, IN ITINERE E IN USCITA

orientamento@ingegneria.unifi.it

Laura Galli

Gestione iniziative orientamento di Scuola, di Ateneo, Visite delle Scuole, predisposizione e divulgazione Guida Studenti

PROVE DI VERIFICA DELLE CONOSCENZE IN INGRESSO E OFA

test-ofa@ingegneria.unifi.it

Donata Ciliberto

Alessandra Loli

Gestione logistica TEST OFA Ingegneria (reclutamento docenti, personale TA e sorveglianza, gestione rapporti con CISIA, raccordo con Delegati CISIA e disabilità, supporto alla Commissione Test-OFA), logistica studenti, supporto iscrizioni test.

Gestione richieste di esonero parziale e totale.

Raccordo con Ufficio Inclusione e Delegato della Scuola per supporti a studenti DSA e disabili.

Supporto per redazione bando annuale test d'ingresso.

Informazioni su Tolc-I e corso/test di recupero.

PROGRAMMAZIONE DIDATTICA ANNUALE

didattica@ingegneria.unifi.it

Donata Ciliberto

Angela De Meo

Alessandra Loli

Gestione programmazione didattica annuale:  definizione e modifica ordinamenti e regolamenti didattici, definizione dell’ offerta formativa annuale attraverso il coordinamento CdS e Dipartimento di afferenza, Creazione schemi di piano di Studio

inserimento nell’applicativo U-GOV, coordinamento  con i CdS e Dipartimenti per le variazioni e aggiornamenti in itinere e la loro gestione informatica;

Monitoraggio dell’inserimento delle schede degli insegnamenti sugli applicativi UGOV Didattica- Penelope

PRATICHE STUDENTI

didattica@ingegneria.unifi.it

Angela De Meo

Laura Galli*

Assistenza e coordinamento presidenti dei corsi di studio per Comitati per la didattica, Commissioni Valutazione Lauree Magistrali, raccordo con Segreteria Studenti Ingegneria, Ufficio Carriere Studenti Ateneo, International Desk, Dipartimenti, per piani di studio, domande studenti, riconoscimento crediti, accesso ai Corsi di Laurea Magistrale.

PIANI DI STUDIO

ingegneria.pianistudio@unifi.it

Donata Ciliberto

Angela De Meo

Predisposizione schemi di piano statutari, standard web e ad approvazione automatica

INTERNAZIONALIZZAZIONE e PROGETTI ERASMUS

international@ingegneria.unifi.it

Laura Galli

Dominika Sikorska

ORARIO DELLE LEZIONI

orari@ingegneria.unifi.it

Alessandra Loli

CONSIGLIO DELLA SCUOLA

scuola@ingegneria.unifi.it

Alessandra Loli

Monica Dalmastri

Assistenza e coordinamento presidente della Scuola per le riunioni collegiali (convocazione, verbali, atti) raccordo con uffici Ateneo, Dipartimenti in relazione alle delibere assunte

SEGRETERIA CORSI DI STUDIO

scuola@ingegneria.unifi.it

Angela De Meo

Donata Ciliberto*

QUALITA’ CORSI DI STUDIO E COMMISSIONE PARITETICA DOCENTI STUDENTI

scuola@ingegneria.unifi.it

Donata Ciliberto

Angela De Meo*

Gestione Qualità Corsi di Studio, coordinamento corsi di studio per la compilazione della Scheda SUA CdS, SMA, rapporti di riesame ciclico,

Supporto per certificazione internazionale EUR-ACE, rapporto con Presidio Qualità Ateneo, raccordo Presidenti Corsi di Studio e Referenti per la Qualità

Assistenza e coordinamento per le riunioni della Commissione Paritetica Docenti-Studenti e per redazione relazione annuale.

COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE

SOCIAL MEDIA

SITO WEB SCUOLA

 orientamento@ingegneria.unifi.it

Per sito web il personale della Scuola per pagine tematiche di propria competenza

Gestione, redazione e aggiornamento sito web Scuola Ingegneria, rapporti con ufficio Comunicazione Ateneo e raccordo CdS

Redazione social media della Scuola

TIROCINI

tirocini@ingegneria.unifi.it

Annarita Aiello

Laura Galli* 

Dominika Sikorska*

Gestione Tirocini Curriculari e Extra Curriculari, Back Office e Front Office per gli studenti e tutor universitari, convenzioni con aziende, certificazione per accreditamento tirocinio in carriera, aggiornamento database st@ge

ATTIVITA’ TEMPO PARZIALE STUDENTI  e TUTOR DI ORIENTAMENTO E DIDATTICI

orientamento@ingegneria.unifi.it

Laura Galli

Gestione e Coordinamento attività studenti, raccordo con uffici di Ateneo, gestione pratiche studenti e rinunce

Supervisione e Verifica ore effettuate dagli studenti

Formazione e supervisione attività amministrative di supporto.

RAPPRESENTANTI STUDENTI negli ORGANI COLLEGIALI

scuola@ingegneria.unifi.it

Monica Dalmastri

Inserimento rappresentanti studenti negli organi collegiali (Scuola e CdS), supporto al Presidente della Scuola per indizione, e decreto di nomina

Gestione delle rinunce e dei subentri

ESAMI DI STATO

scuola@ingegneria.unifi.it

Monica Dalmastri

Supporto presidente commissione,

organizzazione tecnico logistica delle prove,

predisposizione fogli firme e verbali,

pubblicazione avvisi esami e risultati

Raccordo con l’ufficio centrale di Ateneo

ELEZIONI CARICHE e ORGANI

scuola@ingegneria.unifi.it

Monica Dalmastri

Alessandra Loli

Elezioni Presidenti CdS e Presidente Scuola

Elezioni delle rappresentanze studentesche

Supporto per indizione, organizzazione seggio, verbali, raccordo uffici di Ateneo

RAPPORTI CON I DIPARTIMENTI PER MODIFICHE DELLA PROGRAMMAZIONE DIDATTICA

GESTIONE DEI DOCENTI A CONTRATTO

scuola@ingegneria.unifi.it

Monica Dalmastri

Alessandra Loli

Donata Ciliberto

Coordinamento pratiche con i Dipartimenti

Info ai docenti interessati

Verifica programmazione didattica e calcolo costi ricercatori

CONTABILITA’

Laura Galli

Visione fondi Scuola 

Predisposizione atti ai fini di emissione mandati e reversali per funzionamento e logistica in relazione con il Dipartimento

Chiusura pratiche/progetti Erasmus docenti

PROBLEMI LOGISTICI e COORDINAMENTO INTERVENTI TECNICI IN SANTA MARTA

Margherita Massicci

Interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria spazi e locali Santa Marta

Comunicazioni con Area Servizi Economali, Patrimoniali e Logistici

Referente per l'osservanza divieto di fumo

CORSI SULLA SICUREZZA PER STUDENTI

sicurezza@ingegneria.unifi.it

Angela De Meo

Dominika Sikorska

Margherita Massicci
(solo invio attestati agli studenti)

Attivazione di nuovi corsi sull’applicativo

Raccolta e controllo firme di presenza